DSGVO

Datenschutzerklärung von INSIDE management

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist für uns nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern die Basis für eine vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir dir transparent und verständlich, welche Daten wir von dir erheben, warum wir das tun und welche Rechte du hast.

1. Wer ist für deine Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Agenturtätigkeit ist:

INSIDE management
Vertreten durch: Kristina Biallas
Brunnenstraße 67
65835 Liederbach am Taunus, Deutschland
E-Mail: info@inside.management

2. Deine Rechte als Nutzer:in

Du hast jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten. Gemäß der DSGVO hast du folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit anfragen, welche Daten wir von dir gespeichert haben.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sind deine Daten falsch oder unvollständig, passen wir diese an.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden"), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegen sprechen.
Einschränkung der Verarbeitung & Datenübertragbarkeit (Art. 18 & 20 DSGVO): Du kannst die Verarbeitung einschränken oder deine Daten in einem maschinenlesbaren Format anfordern.
Widerruf & Widerspruch (Art. 7 Abs. 3 & Art. 21 DSGVO): Wenn du uns eine Einwilligung (z. B. für Newsletter oder Speicherung sensibler Daten) gegeben hast, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Möchtest du eines deiner Rechte ausüben? Schreib uns einfach eine formlose E-Mail an info@inside.management. Du hast zudem das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz).

3. Teil A: Wenn du unsere Website besuchst

3.1. Server-Logfiles und Hosting (Wix)
Unsere Website wird über den Anbieter Wix.com gehostet. Wenn du unsere Seite aufrufst, speichert der Server automatisch technische Informationen (Logfiles), wie deine IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und den Zeitpunkt deines Besuchs.

Zweck & Rechtsgrundlage: Bereitstellung einer sicheren und funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3.2. Cookies & Consent-Management
Wir nutzen Cookies – kleine Textdateien, die in deinem Browser gespeichert werden. Einige sind technisch notwendig, damit die Seite funktioniert. Andere (z. B. für Analysen oder Marketing) setzen wir nur ein, wenn du uns im vorgeschalteten Cookie-Banner (Consent-Tool) aktiv deine Zustimmung gibst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einstellungen im Banner jederzeit ändern.

3.3. Webanalyse (Google Analytics)
Sofern du im Cookie-Banner zugestimmt hast, nutzen wir Google Analytics, um besser zu verstehen, wie unsere Seite genutzt wird. Deine IP-Adresse wird dabei anonymisiert. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Du kannst diese Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

4. Teil B: Im Agentur-Alltag (Für Bewerber:innen, Models & Schauspieler:innen)

Dies ist das Herzstück unserer Arbeit. Um dich erfolgreich zu managen und zu vermitteln, müssen wir spezifische Daten von dir verarbeiten.

4.1. Bewerbung bei INSIDE management

Wenn du dich über unser Formular oder per E-Mail bei uns bewirbst, erheben wir Daten wie deinen Namen, Kontaktdaten, Maße und Fotos.

Zweck & Rechtsgrundlage: Prüfung deiner Bewerbung und Vorbereitung eines möglichen Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Wenn wir dich leider nicht aufnehmen können, löschen wir deine Daten nach spätestens 6 Monaten, es sei denn, du erlaubst uns ausdrücklich, dich für später in unserem Talent-Pool zu behalten.

4.2. Zusammenarbeit, Vermittlung & CRM

Wenn du Teil von INSIDE management bist, legen wir für dich ein Profil in unserer internen Datenbank (z. B. Notion) an. Wir speichern deine Vertragsdaten, Rechnungsdetails, aktuelle Portfolios, Maße und Konfektionsgrößen. Um dich für Jobs vorzuschlagen, geben wir deine Sedcard (Name, Maße, Fotos, ggf. Wohnort) an unsere Kunden (Casting Directors, Produktionen, Brands) weiter.

Zweck & Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Management-Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4.3. Sensible Daten (Art. 9 DSGVO) – Tattoos, Allergien & Co.

Manchmal müssen wir Besonderheiten abfragen, wie z. B. sichtbare Tattoos (wichtig für Urheberrecht und Maskenbildner am Set) oder Lebensmittelallergien (für das Set-Catering). Da Tattoos Rückschlüsse auf Religion oder Weltanschauung zulassen können, fallen sie potenziell unter den strengen Schutz der DSGVO.

Zweck & Rechtsgrundlage: Diese Daten erheben und speichern wir nur mit deiner ausdrücklichen, aktiven Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), z. B. durch das Setzen eines Häkchens in unseren Update-Formularen.

4.4. Nutzung von digitalen Tools & Automatisierungen

Um als moderne Agentur effizient zu arbeiten, nutzen wir Cloud-Software und Automatisierungstools (z. B. Google Workspace, Notion, Fillout für Formulare, Make.com für Datenübertragungen). Deine Daten werden in diesen geschützten Systemen verarbeitet. Einige dieser Anbieter sitzen in den USA. Wir stellen sicher, dass alle unsere Software-Partner strenge DSGVO-Standards einhalten (abgesichert durch das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

5. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten durch moderne Sicherheitsstandards (z. B. SSL-/TLS-Verschlüsselung auf unserer Website, erkennbar am "https://" und dem Schloss-Symbol im Browser) und strikte interne Zugriffsregelungen. Nur Teammitglieder, die deine Daten für ihre Arbeit zwingend benötigen, haben darauf Zugriff.

(Stand: März 2026)