DSGVO

Datenschutzerklärung von INSIDE management

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist für uns nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern die Basis für eine vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir dir transparent und verständlich, welche Daten wir von dir erheben, warum wir das tun und welche Rechte du hast.

1. Wer ist für deine Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Agenturtätigkeit ist:

INSIDE management
Vertreten durch: Kristina Biallas
Brunnenstraße 67
65835 Liederbach am Taunus, Deutschland
E-Mail: info@inside.management

2. Deine Rechte als Nutzer:in

Du hast jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten. Gemäß der DSGVO hast du folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit anfragen, welche Daten wir von dir gespeichert haben.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sind deine Daten falsch oder unvollständig, passen wir diese an.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden"), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegen sprechen.

Einschränkung der Verarbeitung & Datenübertragbarkeit (Art. 18 & 20 DSGVO): Du kannst die Verarbeitung einschränken oder deine Daten in einem maschinenlesbaren Format anfordern.

Widerruf & Widerspruch (Art. 7 Abs. 3 & Art. 21 DSGVO): Wenn du uns eine Einwilligung gegeben hast, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Werden deine Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Möchtest du eines deiner Rechte ausüben? Schreib uns einfach eine formlose E-Mail an info@inside.management. Du hast zudem das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit).

3. Teil A: Wenn du unsere Website besuchst

3.1. Server-Logfiles und Hosting (Wix)

Unsere Website wird über den Anbieter Wix.com Ltd. gehostet. Wenn du unsere Seite aufrufst, speichert der Server automatisch technische Informationen (Logfiles), wie deine IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und den Zeitpunkt deines Besuchs.

Zweck & Rechtsgrundlage: Bereitstellung einer sicheren und funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Wix verarbeitet diese Daten dabei auch als Auftragsverarbeiter für uns; ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Wix: https://www.wix.com/about/privacy

3.2. Cookies & Consent-Management

Wir nutzen Cookies – kleine Textdateien, die in deinem Browser gespeichert werden. Einige sind technisch notwendig, damit die Seite funktioniert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Andere (z. B. für Analysen oder Marketing) setzen wir nur ein, wenn du uns im vorgeschalteten Cookie-Banner von Wix (Wix Cookie Consent Tool) aktiv deine Zustimmung gibst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einstellungen über das Cookie-Banner jederzeit ändern oder deine Einwilligung widerrufen.

3.3. Webanalyse (Google Analytics)

Sofern du im Cookie-Banner zugestimmt hast, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, um besser zu verstehen, wie unsere Seite genutzt wird. Deine IP-Adresse wird dabei anonymisiert bzw. gekürzt. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Soweit Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Du kannst diese Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

4. Teil B: Im Agentur-Alltag (für Bewerber:innen, Models & Schauspieler:innen)

Dies ist das Herzstück unserer Arbeit. Um dich erfolgreich zu managen und zu vermitteln, müssen wir spezifische Daten von dir verarbeiten.

4.1. Bewerbung bei INSIDE management

Wenn du dich über unser Formular oder per E-Mail bei uns bewirbst, erheben wir Daten wie deinen Namen, Kontaktdaten, Maße und Fotos.

Zweck & Rechtsgrundlage: Prüfung deiner Bewerbung und Vorbereitung eines möglichen Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Wenn wir dich leider nicht aufnehmen können, löschen wir deine Daten nach spätestens 6 Monaten, es sei denn, du erlaubst uns ausdrücklich, dich für später in unserem Talent-Pool zu behalten.

4.2. Zusammenarbeit, Vermittlung & CRM

Wenn du Teil von INSIDE management bist, legen wir für dich ein Profil in unserer internen Datenbank (z. B. Notion) an. Wir speichern deine Vertragsdaten, Rechnungsdetails, aktuelle Portfolios, Maße und Konfektionsgrößen. Um dich für Jobs vorzuschlagen, geben wir deine Sedcard (Name, Maße, Fotos, ggf. Wohnort) an unsere Kunden (Casting Directors, Produktionen, Brands) weiter.

Zweck & Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Management-Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Wir speichern deine Daten für die Dauer der Zusammenarbeit. Nach Vertragsende löschen wir deine Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und rechnungsrelevante Unterlagen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB).

4.3. Sensible Daten (Art. 9 DSGVO) – Tattoos, Allergien & Co.

Manchmal müssen wir Besonderheiten abfragen, wie z. B. sichtbare Tattoos (wichtig für Urheberrecht und Maskenbildner am Set) oder Lebensmittelallergien (für das Set-Catering). Da Tattoos Rückschlüsse auf Religion oder Weltanschauung zulassen können, fallen sie potenziell unter den strengen Schutz der DSGVO.

Zweck & Rechtsgrundlage: Diese Daten erheben und speichern wir nur mit deiner ausdrücklichen, aktiven Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), z. B. durch das Setzen eines Häkchens in unseren Update-Formularen.

4.4. Nutzung von digitalen Tools & Automatisierungen

Um als moderne Agentur effizient zu arbeiten, nutzen wir folgende Cloud-Software und Automatisierungstools, die deine Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

Notion (interne Datenbank/CRM) – Notion Labs, Inc., USA

Google Workspace (E-Mail, Kalender, Dokumente) – Google Ireland Limited

Fillout (Online-Formulare) – Fillout, Inc., USA

Mit allen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit Anbieter ihren Sitz in den USA haben oder Daten in die USA übertragen, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.

5. Social Media

Im Footer unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram, Facebook, LinkedIn und Vimeo. Dabei handelt es sich um reine Links – beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Plattformen übertragen. Erst wenn du auf einen der Links klickst und die jeweilige Plattform besuchst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

6. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten durch moderne Sicherheitsstandards (z. B. SSL-/TLS-Verschlüsselung auf unserer Website, erkennbar am "https://" und dem Schloss-Symbol im Browser) und strikte interne Zugriffsregelungen. Nur Teammitglieder, die deine Daten für ihre Arbeit zwingend benötigen, haben darauf Zugriff.

(Stand: Juni 2026)